廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理解決方案
廣告?zhèn)髅焦酒毡槎加型晟频膱F(tuán)隊(duì),但是大部分工作還停留在手工作業(yè),隨著媒體資源與客戶(hù)資源的不斷增長(zhǎng),粗放式的管理已經(jīng)嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展,如何解決內(nèi)部協(xié)作、知識(shí)共享、媒體資源管理、客戶(hù)精細(xì)化管理等問(wèn)題已成為廣告?zhèn)髅焦镜漠?dāng)務(wù)之急,向管理要效益已是廣告?zhèn)髅焦镜墓沧R(shí)。
表面上,每家廣告?zhèn)髅焦镜倪\(yùn)營(yíng)方式都差不多,但更本質(zhì)的東西在客戶(hù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看不到的后臺(tái):客戶(hù)數(shù)據(jù)與運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),而這個(gè)正好是決定企業(yè)發(fā)展壯大的重要因素。易凱軟件提出的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理解決方案 - 管理易,就是志在幫助廣告?zhèn)髅焦敬蛟煲粋(gè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢,溝通效率、作業(yè)效率顯著提升,同時(shí)積累客戶(hù)數(shù)據(jù),降低運(yùn)營(yíng)成本,讓經(jīng)營(yíng)者可以集中精力應(yīng)對(duì)激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
- 您知道哪些廣告位是空閑的?
- 您知道哪些廣告位快到期了?
廣告?zhèn)髅焦拘枰宄烂襟w資源的使用情況,這樣才能進(jìn)行廣告的銷(xiāo)售,由于缺乏信息系統(tǒng)的管理,廣告位到期之前沒(méi)有談續(xù)約,不知道哪些廣告位空閑,同一廣告位重復(fù)銷(xiāo)售,不但給公司造成了損失,而且降低了客戶(hù)滿(mǎn)意度,造成客戶(hù)流失。
管理易幫您輕松解決
- 可以隨時(shí)查詢(xún)指定時(shí)間段內(nèi),哪些廣告位是已銷(xiāo)售的,哪些廣告位是空閑的。
- 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算媒體資源的占用,已占用的媒體資源不能下單。
- 您是否知道哪些合同快到期了嗎?
- 您是否哪些合同需要結(jié)算了?
- 您是否在為公司賬務(wù)混亂而煩惱?
廣告?zhèn)髅焦镜匿N(xiāo)售是基于合同的管理,根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算,哪些合同快到期,哪些合同要結(jié)算,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)由于信息無(wú)法及時(shí)有效整合,往往會(huì)出現(xiàn)遺漏,造成了直接經(jīng)濟(jì)損失。
另一方面,管理層要查詢(xún)一下哪些合同沒(méi)有收完款,哪些客戶(hù)還有應(yīng)收款,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)等,都是需要從各個(gè)零散的合同中去匯整,工作量大,而且還會(huì)有漏單的情況,效率很低,經(jīng)營(yíng)報(bào)表普遍要月末結(jié)賬后才能知道。
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- 系統(tǒng)提供合同管理,可以隨時(shí)查詢(xún)到需要結(jié)算的合同,快到期的合同,系統(tǒng)可以設(shè)置合同到期提前手機(jī)短信提醒,合同收款手機(jī)短信提醒等功能。
- 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)廣告位的成交金額、已收款、欠款、應(yīng)付日期。
- 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)合同的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款,可以隨時(shí)查詢(xún)每個(gè)合同的應(yīng)收款,絕不漏記一筆欠款。
- 系統(tǒng)自動(dòng)形成客戶(hù)應(yīng)收款臺(tái)賬,隨時(shí)掌握應(yīng)收款情況。
- 系統(tǒng)自動(dòng)生成合同的毛利,合同金額是多少,租金是多少,費(fèi)用是多少,合同毛利是多少。
- 系統(tǒng)自動(dòng)形成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì),清楚及時(shí)地知道公司的應(yīng)收款是多少,收入是多少,費(fèi)用是多少,利潤(rùn)是多少,賬戶(hù)余額是多少,賬目的來(lái)龍去脈,盡在掌握。
- 您是否完整掌握著所有客戶(hù)的詳細(xì)檔案?
- 您是否為業(yè)務(wù)員離職帶走客戶(hù)而煩惱?
- 您是否在為如何客戶(hù)關(guān)懷而煩惱?
在廣告行業(yè)誰(shuí)更了解客戶(hù),更好的滿(mǎn)足客戶(hù),誰(shuí)就能贏得客戶(hù),面對(duì)龐大的客戶(hù)群,廣告?zhèn)髅焦酒毡楦械皆絹?lái)越力不從心,只有業(yè)務(wù)員才知道客戶(hù)的詳細(xì)情況,等到客戶(hù)下訂單時(shí),公司才保留了客戶(hù)的訂單信息,而對(duì)于潛在客戶(hù)則幾乎是一無(wú)所知,客戶(hù)資源嚴(yán)重私有化;廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)員流動(dòng)性較大,客戶(hù)隨著業(yè)務(wù)員離職而流失的情況經(jīng)常發(fā)生,廣告?zhèn)髅焦久媾R著這樣一個(gè)問(wèn)題:不斷尋找新客戶(hù),而老客戶(hù)卻在無(wú)聲無(wú)息中流失了。
盡管企業(yè)也會(huì)要求業(yè)務(wù)員每周提交客戶(hù)的拜訪(fǎng)記錄,但是這些書(shū)面資料,一來(lái)難驗(yàn)證,二來(lái)難利用,再加上業(yè)務(wù)員流動(dòng)性大,往往人走資料走。
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- 體現(xiàn)以客戶(hù)為中心的管理思想,客戶(hù)資源納入了軟件的管理,所有與客戶(hù)相關(guān)的記錄都關(guān)聯(lián)到客戶(hù),可以清楚了解到客戶(hù)的基本信息、交往信息、交易信息,不但是成交客戶(hù),還包括了潛在客戶(hù),讓客戶(hù)成為公司的資產(chǎn)。
- 系統(tǒng)提供手機(jī)短信通知功能,可以提取客戶(hù)手機(jī)資料進(jìn)行分類(lèi)群發(fā),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)關(guān)懷。
- 您是否知道業(yè)務(wù)員每天的工作情況?
- 您是否為業(yè)務(wù)員遺漏工作而煩惱?
管理層往往不知道業(yè)務(wù)員的工作效率如何,業(yè)務(wù)員每天看起來(lái)都很忙,但出單效率并不高,除了重點(diǎn)客戶(hù)外,其他客戶(hù)跟進(jìn)得如何,停滯或者丟單的原因是什么,哪些方面是需要公司改進(jìn)的,哪些方面是需要業(yè)務(wù)員改進(jìn)的,這一切對(duì)管理層而言基本上都是模糊的。
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- 員工日常工作納入軟件管理,通過(guò)員工日歷的工作登記,作為主管可以清楚了解到業(yè)務(wù)的進(jìn)展及工作情況,通過(guò)工作日歷就可以了解到外派員工與本部員工的工作情況,不再像以前口頭匯報(bào),問(wèn)一點(diǎn)知道一點(diǎn),通過(guò)管理軟件,員工有一種壓力,總不能在系統(tǒng)上交白卷,主管可以隨時(shí)在系統(tǒng)中抽查。
- 系統(tǒng)提供日歷功能,可以在日歷上發(fā)布工作任務(wù),指定員工接收,員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢(xún)到上級(jí)下達(dá)的工作。
- 您是否在為內(nèi)部信息共享不便而煩惱?
- 您是否在為公司知識(shí)無(wú)法積累而煩惱?
- 您是否在為信息傳達(dá)不到位而煩惱?
公司信息傳達(dá)、任務(wù)下達(dá)停留在口頭,無(wú)法有效監(jiān)督;另一方面,企業(yè)多年積累并沒(méi)有什么體現(xiàn),沒(méi)有讓員工站在一個(gè)更高的起點(diǎn)去做事情,相反要靠員工自己去摸索,只要換個(gè)新人,很多工作基本都要重頭再來(lái),更嚴(yán)重的是核心員工一旦離職,企業(yè)在某個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)積累就幾乎一掃而光,就算是不離職,依靠這種師傅帶徒弟的模式,也是很低效的,這種情況周而復(fù)始地出現(xiàn),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)難,企業(yè)總在做一些低層次的重復(fù)工作,工作效率低下,運(yùn)營(yíng)成本居高不下也就不足為奇了。
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- 系統(tǒng)提供信息公告,文檔可以在這里集中分類(lèi)管理,通過(guò)文獻(xiàn)知識(shí)的日積月累,提高知識(shí)的收集與共享能力,最終建成企業(yè)的知識(shí)中心,可以大大提高知識(shí)的復(fù)用率,降低員工重復(fù)工作的成本,提升工作效率。
- 系統(tǒng)提供消息功能,可以直接發(fā)消息通知員工,員工登錄系統(tǒng)就可以查看到消息,不會(huì)出現(xiàn)遺漏,減少信息傳輸環(huán)節(jié),提升了溝通效率。
- 希望軟件是專(zhuān)門(mén)針對(duì)廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)進(jìn)行研發(fā),而不是通用型的管理軟件
市場(chǎng)上管理軟件很多,像財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷(xiāo)存軟件的知名品牌,但這些軟件都是通用型,和廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)差別太大,隔行如隔山,應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)非常高!
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- 廣州易凱擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專(zhuān)家和產(chǎn)品專(zhuān)家,而且與多家廣告行業(yè)媒體達(dá)成合作,深入廣告行業(yè)。
- 管理易產(chǎn)品完全基于廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)設(shè)計(jì),真正的行業(yè)化,已有數(shù)百家廣告公司在使用管理易。
- 希望軟件能夠支持各個(gè)分部一起應(yīng)用
- 希望不在公司也可以通過(guò)軟件查詢(xún)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)
廣告?zhèn)髅焦倦S著業(yè)務(wù)發(fā)展,在不同區(qū)域設(shè)立分公司辦事處是一種趨勢(shì),軟件必須要能夠滿(mǎn)足這個(gè)應(yīng)用需求。
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- 管理易采用了最流行的 B/S 瀏覽器架構(gòu),軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了,分部通過(guò) IE 瀏覽器上網(wǎng)登錄就可以使用軟件。
- 管理易既可以在局域網(wǎng)上應(yīng)用,同時(shí)支持在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用,為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及遠(yuǎn)程管理打下堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
- 希望軟件安裝與升級(jí)、維護(hù)都很簡(jiǎn)單
- 希望軟件使用簡(jiǎn)單、操作簡(jiǎn)單、界面簡(jiǎn)潔
公司沒(méi)有專(zhuān)職的電腦管理員,大家只是會(huì)一些簡(jiǎn)單應(yīng)用,軟件安裝如果太復(fù)雜,例如要裝什么數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置什么參數(shù)等,那我們可就一籌莫展了;軟件使用如果太復(fù)雜,例如要復(fù)雜的培訓(xùn),復(fù)雜的設(shè)置,那我們也就用不起來(lái)了。
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- 管理易從安裝到使用都考慮到產(chǎn)品的易用性,采用業(yè)界最成熟、最先進(jìn)的 Java 企業(yè)版技術(shù), 可以擴(kuò)展,安裝簡(jiǎn)易、升級(jí)簡(jiǎn)易,用戶(hù)只要可以上網(wǎng),會(huì)上網(wǎng),通過(guò) IE 瀏覽器就可以使用管理易。
- 管理易每個(gè)界面的操作風(fēng)格統(tǒng)一,規(guī)則統(tǒng)一,操作容易上手。
- 希望不同員工擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限,不同的操作功能
公司授予每位員工的權(quán)限是不同的,哪些員工能用哪些功能,查看哪些數(shù)據(jù),不能說(shuō)用了管理軟件,數(shù)據(jù)就全公開(kāi)了,個(gè)性化管理是非常重要的,否則起不到管理的目的。
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- 管理易在設(shè)計(jì)之初就考慮到這個(gè)問(wèn)題,每個(gè)功能模塊都可以獨(dú)立授權(quán),不同用戶(hù)可以擁有自己的使用權(quán)限。
- 對(duì)客戶(hù)數(shù)據(jù),管理易允許上級(jí)查看下級(jí)客戶(hù)數(shù)據(jù),其他人只能查詢(xún)到自己權(quán)限范圍內(nèi)的客戶(hù)資料。
- 希望數(shù)據(jù)不會(huì)丟失,可以隨時(shí)恢復(fù)
- 希望可以確保登錄賬戶(hù)的安全性
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都保存在系統(tǒng)中,每月每年的對(duì)賬都要依賴(lài)于系統(tǒng),數(shù)據(jù)安全性就顯得尤為重要,而且怎樣保障系統(tǒng)不被非法登錄,這都是用戶(hù)非常關(guān)心的問(wèn)題。
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- 管理易提供數(shù)據(jù)庫(kù)備份功能,而且可以設(shè)置自動(dòng)定時(shí)備份,雙機(jī)備份,確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
- 對(duì)于登錄用戶(hù),管理易采用了與網(wǎng)上銀行相同的密碼出錯(cuò)鎖定的方式,只要輸錯(cuò)指定次數(shù),賬號(hào)自動(dòng)鎖定一段時(shí)間。
- 系統(tǒng)自動(dòng)登記誰(shuí)在使用系統(tǒng),什么時(shí)間,在什么地方使用系統(tǒng),可以隨時(shí)查詢(xún)到用戶(hù)登錄的情況。
- 希望軟件可以持續(xù)升級(jí),適應(yīng)公司發(fā)展
- 希望廠(chǎng)商是專(zhuān)注廣告行業(yè)的軟件廠(chǎng)家,確保軟件持續(xù)發(fā)展
管理軟件是工具,隨著自己應(yīng)用不斷深入,管理軟件也需要與時(shí)俱進(jìn),不能一成不變,說(shuō)到底,后續(xù)服務(wù)對(duì)于我們是相當(dāng)重要的,而且軟件廠(chǎng)商的專(zhuān)注度非常重要,這樣才能從根本上保障軟件的可持續(xù)服務(wù)。
管理易做得到
- 廣州易凱是國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的廣告行業(yè)管理軟件研發(fā)商,擁有十幾年中小企業(yè)信息化研發(fā)及服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)專(zhuān)家和產(chǎn)品專(zhuān)家,從公司成立開(kāi)始就專(zhuān)注于廣告行業(yè)。
- 我們深知只有扎根行業(yè),才能真正為客戶(hù)提供好產(chǎn)品,我們通過(guò)各種形式與業(yè)內(nèi)客戶(hù)保持密切的溝通,包括行業(yè)展會(huì)、產(chǎn)品研討會(huì)、雜志專(zhuān)欄、用戶(hù)回訪(fǎng)等等方式,聆聽(tīng)客戶(hù)的需求,不斷改進(jìn),將業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理流程及應(yīng)用體驗(yàn)融入到管理易產(chǎn)品當(dāng)中,不斷回饋給我們的客戶(hù), 管理易的持續(xù)升級(jí)可以確保用戶(hù)持續(xù)使用到最先進(jìn)的管理軟件。